Transparenzerklärung

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Bevor Sie dieses Formular absenden, lesen Sie bitte diese wichtigen Informationen zum Datenschutz.

Informationen zum Datenschutz

 

Guten Tag und danke für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Neben anderen Dingen nehmen wir Ihre Rechte auf Privatsphäre, Datenschutz und informationelle Selbstbestimmung sehr ernst.

Wie alle Angebote der HFG Handelsgesellschaft für Grundvermögen mbH richtet sich auch dieses Angebot an Unternehmer und Privatpersonen.

Vor diesem Hintergrund möchten wir Sie über folgendes informieren:

 

Wer sind wir?

 

HFG Handelsgesellschaft für Grundvermögen mbH

Vertreten durch den Geschäftsführer: André Sack

Sieker Landstraße 126

22143 Hamburg

Deutschland

Telefon: 040/57223888

Fax: 040/57227809

E-Mail: office@hfg-hh.de

 

Registereintrag:

Eintragung im Handelsregister.

Registergericht: Amtsgericht Hamburg

Registernummer: HRB 116505

 

Aufsichtsbehörde:

Zulassung nach §34c GewO

Bezirksamt Hamburg-Wandsbek, Schlossgarten 9, 22041 Hamburg

 

Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung:

Name und Sitz der Gesellschaft:

R+V Allgemeine Versicherung AG, Raiffeisenplatz 1, 65189 Wiesbaden

Geltungsraum der Versicherung: Deutschland

 

Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

 

Nachfolgend eine übersichtliche Antwort auf diese Fragen:

 

Datenkategorien:

  • Vorname
  • Nachnahme
  • alle Informationen über die ladungsfähige Anschrift Ihres Unternehmens oder Ihrer Person
  • E-Mail Informationen: Kontakt-ID, E-Mail-Adresse, Status, Bounce-Status, Eintragungsdatum, IP-Adresse der Eintragung, Bestätigungsdatum, IP-Adresse der Bestätigung, Austragungsdatum, IP-Adresse Austragung, Referrer
  • Website
  • Mobilfunknummer
  • Telefonnummer

 

Zwecke:

  1. Bereitstellung eines Zugangs zum internen Bereich um Zugriff auf alle für den Vertrieb benötigten Unterlagen, Rechner und Exposés bereitzustellen.
  2. Begründung, Durchführung und Beendigung des Informationsvertrages gemäß unseren allgemeinen Informationsvertragsbedingungen – Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO
  3. Informationen über unsere und andere Leistungen – Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO

 

Speicherungsdauer

Wir löschen Ihre Daten grds., sobald Sie uns dies gegenüber anweisen.

Hiervon ausgenommen sind Daten, die aufgrund eines Informationsvertrages verarbeitet wurden. Diese Löschen wir nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, die i.d.R. drei Jahre nach Ende des Vertragsverhältnisses beträgt.

 

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

 

Rein technisch gesehen verläuft dies so, dass Sie Zugangsdaten zu HFG erhalten und dann in unserem internen Bereich Handlungen vornehmen, die Auswirkungen auf den Bestand Ihrer personenbezogenen Daten haben.

 

Wie verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen?

 

Neben der Befolgung Ihrer Weisungen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. F DSGVO, wonach die Verarbeitung zulässig ist, soweit sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und sofern nicht Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der überwiegen.

 

Das umfasst auch, dass wir mit Ihren Daten die Remarketing-Funktion “Custom Audience” der facebook inc. sowie die Remarketing-Funktion “Similar Audiences” der Google Inc. nutzen. Das bedeutet ganz konkret, dass Ihre E-Mail-Adresse bei dem jeweiligen Anbieter hochgeladen und mit seinen eigenen Nutzerdaten abgeglichen wird. Sofern Ihre E-Mail-Adresse bei dem jeweiligen Anbieter mit einem Nutzerkonto verknüpft ist, werden Ihnen relevante Werbebotschaften angezeigt oder Sie werden von Werbebotschaften gezielt ausgeschlossen. Sie können sowohl bei Facebook als auch bei Google jederzeit festlegen, in welchem Umfang Sie Werbung sehen wollen:

https://www.facebook.com/business/help/1415256572060999

https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de#fyRr4c

 

Unser berechtigtes Interesse folgt zunächst aus ErwG47 a.E. DSGVO, wonach Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden kann. Die Auslieferung von Werbebotschaft bei facebook und Google ist Direktwerbung. Ihre Rechte überwiegen auch nicht. Einerseits richtet sich unser Angebot ausschließlich an Unternehmer, sodass wir Sie - auch über die Daten Ihrer E-Mail-Adresse - im beruflichen Umfeld ansprechen. Ferner haben wir Sie über die Vorgänge umfassend aufgeklärt und auch technische Vermeidungsoptionen aufgezeigt. Letztlich ist auch zu berücksichtigen, dass wir Ihnen gern die Möglichkeit einräumen, gegen diese Verarbeitung zu optieren. Sie können jederzeit hiergegen Widerspruch einlegen.Dies durch formlose Nachricht an einer der o.g. Kontaktkanäle (vgl. “Wer sind wir?”).

 

Was müssen Sie zum Informationsvertrag wissen?

 

Sie haben die Möglichkeit, mit uns einen Informationsvertrag zu schließen. Der Informationsvertrag kommt immer zustande, wenn Sie Vorgänge bestätigen, bei denen wir ausdrücklich den Begriff “Informationsvertrag” verwendet haben. Der exakte Inhalt des Informationsvertrages ergibt sich aus dem jeweiligen Vertragstext sowie ergänzend aus unseren Allgemeinen Informationsvertragsbedingungen.

 

Sofern und soweit Sie diesen Informationsvertrag geschlossen haben, weisen wir Sie auf folgendes hin: Mit dem Informationsvertrag verpflichten wir uns, die in der maßgeblichen Produkt- und Leistungsbeschreibung sowie die in den Allgemeinen Informationsvertragsbedingungen bezeichneten Informationsinhalte über alle denkbaren Kontaktkanäle (Briefpost, SMS, E-Mail, soziale Netzwerke und vergleichbare Kontaktkanäle) an Sie auszuliefern. Wir sind u.a. auch dazu verpflichtet, die vertragsgegenständlichen Informationen auch in sozialen Netzwerken und vergleichbaren Kontaktkanälen auszuliefern.

 

Hierfür sind wir, soweit technisch möglich, verpflichtet, Ihre E-Mail-Adresse in eine Custom Audience bei facebook oder in eine „similar audience“ bei Google hochzuladen und sofern dies möglich ist, auch dort Informationen auszuliefern. Sie können den Informationsvertrag jederzeit beenden, dies ohne Angabe von Gründen oder Wahrung von Fristen, durch formlose Nachricht an einen der o.g. Kontaktkanäle (“Wer sind wir?”).

 

Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

 

Eine gesetzliche Pflicht zur Erhebung dieser Daten besteht nicht. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Fehlen einiger oder aller Daten gelegentlich zu Nachfragen führen kann.

 

Wem übermitteln wir die Daten? Und: Verlassen die Daten die Europäische Union oder den europäischen Wirtschaftsraum?

 

Wir übermitteln Ihre Daten an externe Dienstleister, die uns bei folgenden Tätigkeiten unterstützen: Speicherung und Verwaltung von Daten, IT-Support, Durchführung von Veranstaltungen (einschließlich der Webinare), Setzen und Auswerten von tags. Hierbei stellen wir sicher, dass diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden. Unter diesen Dienstleistern sind auch Unternehmen, die Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten bzw. dort ihren Sitz haben. Bei diesen Unternehmen wählen wir nur Unternehmen aus, die die Daten an Orten verarbeiten, für die es einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission (Artikel 45 DSGVO) gibt. Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, beauftragen wir diese Dienstleister nur, sofern sie hinreichende Sicherheitsgarantien (Artikel 46 DSGVO) abgeben, etwa durch Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln.

 

Welche Rechte haben Sie?

 

Sie haben einige Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.